9月15日，江蘇儀征市供電公司發(fā)展建設部員工王林林在提報需求計劃時，收到“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”發(fā)來的預警信息：“本批次提報的一項物資需求有積壓物資在庫，請確認是否重復采購。”王林林與物資部倉儲專責核實確認后，立即進行平衡利庫操作，壓降積壓庫存14.25萬元。2020年9月以來，國網(wǎng)江蘇電力依托“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”對積壓物資進行全鏈條監(jiān)控，跨專業(yè)協(xié)同推進積壓物資消減。截至9月16日，全省積壓物資同比壓降16.18%。
2020年年初，國網(wǎng)江蘇電力構建全供應鏈智慧監(jiān)控體系，圍繞供應鏈運行目標，梳理法律法規(guī)、管理規(guī)定、合同約定等相關業(yè)務規(guī)則，在計劃提報、招標采購、合同簽訂等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)設置監(jiān)控點，明確預警信息推送、處置責任主體，重點建設“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”，對供應鏈全鏈業(yè)務進行監(jiān)測、異常預警和跟蹤督辦。
“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”于2020年9月上線運行，經(jīng)過迭代更新，實現(xiàn)了對75項業(yè)務指標實時監(jiān)測。該系統(tǒng)可根據(jù)預設閾值，自動發(fā)現(xiàn)業(yè)務異常、推送預警信息。各責任部門人員根據(jù)預警信息限期處置異常，供應鏈運營中心協(xié)同各專業(yè)部門跟蹤督辦，實現(xiàn)供應鏈全鏈業(yè)務閉環(huán)管控，不斷提升供應鏈運行管理數(shù)字化、智能化水平，推動業(yè)務管理由職能驅(qū)動向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變。
國網(wǎng)江蘇電力在構建全供應鏈智慧監(jiān)控體系的過程中，引入了六西格瑪質(zhì)量管理法中的流程改善工具(DMAIC)，開展異常原因分析。以積壓物資為例，該公司分析需求計劃提報、供應計劃編制、在庫物資管理等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)16項物資積壓成因，將重復采購、未及時領用、整領整退等納入了監(jiān)測范疇，在需求提報階段就預警提示異常情況，通過大數(shù)據(jù)分析與人工判斷結合的方式，將合規(guī)、效能管控融入業(yè)務流程，避免產(chǎn)生新增積壓物資。
“三金一款”(投標保證金、履約保函保證金、質(zhì)保金、物資貨款)全鏈條監(jiān)控在保證民營企業(yè)貨款及時支付方面發(fā)揮著重要作用。國網(wǎng)江蘇電力全面分析資金支付各個業(yè)務環(huán)節(jié)流程，在物資驗收、單據(jù)辦理、支付申請、財務支付等環(huán)節(jié)設置監(jiān)控點，向項目單位、物資部門、供應商推送預警督辦信息，確保各環(huán)節(jié)工作及時完成，資金支付及時率達到100%。
國網(wǎng)江蘇電力定期召開省市兩級供應鏈運營會議，針對“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”發(fā)現(xiàn)的問題，各專業(yè)共同分析相關指標數(shù)據(jù)，診斷問題成因，優(yōu)化業(yè)務流程，提升管理質(zhì)效。今年以來，圍繞提升供應及時率這一目標，國網(wǎng)江蘇電力物資部與設備部共同開展精準供應提升行動，貫通項目管理系統(tǒng)和物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)項目物資需求自動采集，根據(jù)物資特點，差異化制訂供應保障方案。項目管理部及時向物資部通報項目調(diào)整情況、物資部門強化履約過程管控、供應商在線反饋生產(chǎn)進度，通過數(shù)據(jù)共享、信息互通、業(yè)務協(xié)同，該公司供應及時率提升5.2%。
“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”運行以來，國網(wǎng)江蘇電力關鍵業(yè)務運行規(guī)范性由95%提升至99.7%;供應及時率由94.6%上升至99.55%;供應商資金支付及時率達100%;物資采購周期從51天縮減至39天，同比減少23.53%;積壓物資金額減少6700萬元,同比減少16.18%，各項業(yè)務運行質(zhì)效持續(xù)提升。
作者：李金霞
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