9月15日，江蘇儀征市供電公司發(fā)展建設(shè)部員工王林林在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)，收到“供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”發(fā)來(lái)的預(yù)警信息：“本批次提報(bào)的一項(xiàng)物資需求有積壓物資在庫(kù)，請(qǐng)確認(rèn)是否重復(fù)采購(gòu)。”王林林與物資部倉(cāng)儲(chǔ)專責(zé)核實(shí)確認(rèn)后，立即進(jìn)行平衡利庫(kù)操作，壓降積壓庫(kù)存14.25萬(wàn)元。2020年9月以來(lái)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力依托“供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”對(duì)積壓物資進(jìn)行全鏈條監(jiān)控，跨專業(yè)協(xié)同推進(jìn)積壓物資消減。截至9月16日，全省積壓物資同比壓降16.18%。
2020年年初，國(guó)網(wǎng)江蘇電力構(gòu)建全供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控體系，圍繞供應(yīng)鏈運(yùn)行目標(biāo)，梳理法律法規(guī)、管理規(guī)定、合同約定等相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則，在計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)，明確預(yù)警信息推送、處置責(zé)任主體，重點(diǎn)建設(shè)“供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”，對(duì)供應(yīng)鏈全鏈業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、異常預(yù)警和跟蹤督辦。
“供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”于2020年9月上線運(yùn)行，經(jīng)過(guò)迭代更新，實(shí)現(xiàn)了對(duì)75項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。該系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)閾值，自動(dòng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常、推送預(yù)警信息。各責(zé)任部門人員根據(jù)預(yù)警信息限期處置異常，供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)中心協(xié)同各專業(yè)部門跟蹤督辦，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全鏈業(yè)務(wù)閉環(huán)管控，不斷提升供應(yīng)鏈運(yùn)行管理數(shù)字化、智能化水平，推動(dòng)業(yè)務(wù)管理由職能驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。
國(guó)網(wǎng)江蘇電力在構(gòu)建全供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控體系的過(guò)程中，引入了六西格瑪質(zhì)量管理法中的流程改善工具(DMAIC)，開(kāi)展異常原因分析。以積壓物資為例，該公司分析需求計(jì)劃提報(bào)、供應(yīng)計(jì)劃編制、在庫(kù)物資管理等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)16項(xiàng)物資積壓成因，將重復(fù)采購(gòu)、未及時(shí)領(lǐng)用、整領(lǐng)整退等納入了監(jiān)測(cè)范疇，在需求提報(bào)階段就預(yù)警提示異常情況，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析與人工判斷結(jié)合的方式，將合規(guī)、效能管控融入業(yè)務(wù)流程，避免產(chǎn)生新增積壓物資。
“三金一款”(投標(biāo)保證金、履約保函保證金、質(zhì)保金、物資貨款)全鏈條監(jiān)控在保證民營(yíng)企業(yè)貨款及時(shí)支付方面發(fā)揮著重要作用。國(guó)網(wǎng)江蘇電力全面分析資金支付各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程，在物資驗(yàn)收、單據(jù)辦理、支付申請(qǐng)、財(cái)務(wù)支付等環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)，向項(xiàng)目單位、物資部門、供應(yīng)商推送預(yù)警督辦信息，確保各環(huán)節(jié)工作及時(shí)完成，資金支付及時(shí)率達(dá)到100%。
國(guó)網(wǎng)江蘇電力定期召開(kāi)省市兩級(jí)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)會(huì)議，針對(duì)“供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，各專業(yè)共同分析相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)，診斷問(wèn)題成因，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升管理質(zhì)效。今年以來(lái)，圍繞提升供應(yīng)及時(shí)率這一目標(biāo)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力物資部與設(shè)備部共同開(kāi)展精準(zhǔn)供應(yīng)提升行動(dòng)，貫通項(xiàng)目管理系統(tǒng)和物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資需求自動(dòng)采集，根據(jù)物資特點(diǎn)，差異化制訂供應(yīng)保障方案。項(xiàng)目管理部及時(shí)向物資部通報(bào)項(xiàng)目調(diào)整情況、物資部門強(qiáng)化履約過(guò)程管控、供應(yīng)商在線反饋生產(chǎn)進(jìn)度，通過(guò)數(shù)據(jù)共享、信息互通、業(yè)務(wù)協(xié)同，該公司供應(yīng)及時(shí)率提升5.2%。
“供應(yīng)鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”運(yùn)行以來(lái)，國(guó)網(wǎng)江蘇電力關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范性由95%提升至99.7%;供應(yīng)及時(shí)率由94.6%上升至99.55%;供應(yīng)商資金支付及時(shí)率達(dá)100%;物資采購(gòu)周期從51天縮減至39天，同比減少23.53%;積壓物資金額減少6700萬(wàn)元,同比減少16.18%，各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)效持續(xù)提升。
作者：李金霞
評(píng)論