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國網冀北電力有限公司物資分公司:單據不跑辦 結算不積壓

電力網
2024-11-04
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  “以前辦結算單子要跑好幾家單位,有時候一個月都辦不完一筆。現在結算業務都在線上辦理了,回款也快,我們的資金壓力得到了緩解。你們這工作真是做到我們心坎里了!”10月30日,山東某鐵塔制造有限公司業務員致電國網冀北電力有限公司物資分公司,對該公司提供的“一網通辦”服務表示感謝。

  冀北電力物資公司作為國網冀北電力物資供應保障專業支撐單位,主要負責國網冀北電力統購物資的招標代理、合同簽訂、合同結算等工作,年度簽訂合同約11萬份,辦理結算單據超過6萬筆,服務供應商近1000家。近年來,冀北電力物資公司黨委深入開展“黨建+”工程,以專項問題攻堅團隊、黨員責任區等為抓手,持續打造“物鏈京畿”黨建品牌,把黨建優勢轉化為提升物資管理能力的動力,實現了供應商服務業務的“一網通辦”。

  以往,供應商辦理結算業務時,需要到各項目單位去跑辦,耗時長、效率低,特殊情況下一筆單據的辦理時長會超過一個月。針對這一情況,冀北電力物資公司黨委于2020年組建了以黨員為主體的專項問題攻堅團隊,明確了業務云端辦理的工作方向。攻堅團隊以“數據多跑路,供應商少跑腿”為服務目標,歷時10個月自主研發了結算單據電子化系統,將電子簽章技術從合同簽訂階段延伸應用到履約文件和結算單據簽署階段,讓供應商和項目單位可以在網上完成結算單據辦理。

  解決了前端結算單據辦理環節的跑辦問題后,冀北電力物資公司黨委發現待支付合同數量多、操作流程重復性高等問題是影響供應商回款速度的關鍵因素。于是,該公司黨委在國網冀北電力供應商服務中心設立了供應商回款黨員責任區,組織責任區責任黨員探索提升供應商回款速度的方法。經過調研,責任區黨員決定引入流程機器人來替代人工,開展數量多、重復性強的流程性工作,為供應商資金及時回流提供技術支撐。年初至今,該公司已保障6.7萬筆合同款項及時支付,其中中小企業的合同款項占比達80%。

  “近幾年我們業務方式的演變其實是單位黨委深入實施‘黨建+’工程的重要成果。我們通過實施一系列服務舉措,真正做到了簽署不見面、單據不跑辦、辦理不發愁、結算不積壓,為供應商節省了大量差旅和跑辦成本。”供應商回款黨員責任區責任黨員張艷說。

  今年,為了進一步提升服務質效,冀北電力物資公司黨委組織黨員骨干迭代升級了該公司自主研發的招標采購云平臺,在平臺上固化了報價文件編制模塊,并開通了在線領取中標通知書等功能,為供應商提供了更為便捷的服務。(陳博 郅青)


作者:陳博 郅青 電力數字化轉型案例征集
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