1月12日至14日，國家電網(wǎng)有限公司四屆二次職工代表大會(huì)暨2022年工作會(huì)議通過視頻會(huì)議方式進(jìn)行召開。結(jié)合國內(nèi)的防疫形勢(shì)和要求，本次會(huì)議以分團(tuán)分區(qū)域形式召開，其中國網(wǎng)河北電力為華北區(qū)域視頻會(huì)議參會(huì)地點(diǎn)。國網(wǎng)河北信通公司作為此次會(huì)議的保障單位，積極開展相關(guān)安排，圓滿完成了會(huì)議的保障工作。
此次會(huì)議調(diào)試級(jí)別高、鏡頭畫面多、保障壓力大、人手資源緊張，會(huì)議保障的嚴(yán)峻形勢(shì)與空前壓力。收到保障任務(wù)通知后，國網(wǎng)河北信通公司高度重視，當(dāng)天立即組織專人赴會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行儀式現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察，結(jié)合國網(wǎng)總部要求與會(huì)議室實(shí)際情況，迅速編制保障方案和操作腳本，為保障工作的穩(wěn)步進(jìn)行提供了堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)、組織、制度保障。該公司抽調(diào)專業(yè)人員，協(xié)調(diào)音視頻設(shè)備，組建8人的保障人員團(tuán)隊(duì)，全程跟蹤會(huì)議保障任務(wù)，為現(xiàn)場(chǎng)音視頻會(huì)議保障工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
從12月25日第一次會(huì)議實(shí)地考察，到1月5日運(yùn)送設(shè)備至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行部署調(diào)試，隨著會(huì)議形式及需求的變化，該公司視會(huì)保障團(tuán)隊(duì)先后5次按照上級(jí)單位要求調(diào)整系統(tǒng)搭建環(huán)境，現(xiàn)場(chǎng)搭建會(huì)議終端9套，外圍成套設(shè)備如調(diào)音臺(tái)等約搭建20套。進(jìn)行設(shè)備聯(lián)調(diào)4次，參與國網(wǎng)統(tǒng)一組織彩排6次。
在調(diào)整方案過程中，該公司認(rèn)真排查保障中可能存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并逐項(xiàng)進(jìn)行完善，三個(gè)會(huì)場(chǎng)音視頻設(shè)備均實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備，切實(shí)保證主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)音頻效果可靠性。會(huì)議當(dāng)天，該公司會(huì)議保障小組人員共分為三組進(jìn)行保障，儀式過程中保障人員嚴(yán)肅認(rèn)真、有條不紊、密切配合，高質(zhì)高效地完成了此次工作會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)音視頻保障任務(wù)。此次保障工作，體現(xiàn)了國網(wǎng)河北信通公司音視頻的支撐保障能力，檢驗(yàn)了視會(huì)保障人員應(yīng)急處置能力。下一步，國網(wǎng)河北信通公司將繼續(xù)在提升專業(yè)技能水平和保障能力上下功夫，發(fā)揮敢打敢拼、敢啃硬骨頭的優(yōu)良作風(fēng)，繼續(xù)為國網(wǎng)河北電力提供優(yōu)質(zhì)高效的視頻會(huì)議保障服務(wù)。
作者：尚立、張鵬、陳明
評(píng)論