中國電力網(wǎng)訊(通訊員：及翠婷) “三套系統(tǒng)上線應(yīng)用以來，我們辦公效率得以數(shù)倍提升，從項目建設(shè)流程的管控到相關(guān)財務(wù)憑證的產(chǎn)生，每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能在線上執(zhí)行，且數(shù)據(jù)可追溯，切實提高了辦公質(zhì)效。”2月6日，國網(wǎng)河北電動汽車公司項目管理專責(zé)在使用由國網(wǎng)河北信通公司開發(fā)的ERP、財務(wù)管控、人資等新上線系統(tǒng)操作業(yè)務(wù)時，情不自禁地夸贊。
國網(wǎng)河北電動汽車公司作為國網(wǎng)河北電力控股企業(yè)，與其他分公司業(yè)務(wù)存在較大差異，日常工作多采用紙質(zhì)單據(jù)，審批流程多在線下完成，業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜，工作量大，且存在檔案不易長久保存的風(fēng)險。
為提升國網(wǎng)河北電動汽車公司業(yè)務(wù)辦理便捷水平，有效解決資金支付提報時無法關(guān)聯(lián)合同、項目或訂單等信息強耦合的問題，并拓展全口徑管控通道。2022年11月底，國網(wǎng)河北電力針對控股企業(yè)開展相關(guān)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。作為該項工作的具體負(fù)責(zé)單位，國網(wǎng)河北信通公司高度重視，通過一個多月的業(yè)務(wù)調(diào)研和反復(fù)研討，認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程，制定ERP系統(tǒng)、財務(wù)管控等4套系統(tǒng)配置詳細(xì)方案和系統(tǒng)切換方案，將工作目標(biāo)和計劃安排細(xì)化至每天。
此外，國網(wǎng)河北信通公司通過加班“開快車”，歷時1個月完成電動汽車公司財務(wù)管控、ERP系統(tǒng)和人資系統(tǒng)的開發(fā)、1090筆憑證初始的錄入和3000多條資產(chǎn)卡片的錄入，成功創(chuàng)建270個客戶和158個關(guān)聯(lián)供應(yīng)商，并完成143個財務(wù)核算管理維度的梳理。
經(jīng)過1個多月的使用，截至目前，國網(wǎng)河北電動汽車公司累計生成16張財務(wù)憑證和77張業(yè)務(wù)單據(jù)，有力提升了該公司業(yè)務(wù)管理質(zhì)效。
作者：及翠婷
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