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          云南電網公司全力保障招標采購業務平穩運行

          電力網
          2020-03-06
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            2月19日,云南省昆明市官渡區沙井村,4輛裝載著主變等設備的貨車停靠在500千伏白邑變電站施工現場旁,等待消毒檢疫后進場。

            云南電網公司運送白邑變電站主變壓器的貨車停靠在路邊等待檢疫后進場。云南電網公司供圖

            “變壓器順利通過嚴重疫區,歷時8天,行程3400余公里,終于安全運輸到達施工現場。”云南電網公司供應鏈部合約管理科合約管理專責蘇志恒說,隨著西電東送重點工程項目500千伏白邑輸變電工程全面復工建設,所需項目物資也在抓緊保障。

            面對嚴峻疫情,云南電網公司積極采取一系列有效的措施,抓好工程項目物資招標、采購、物流等系列工作及相關人員疫情防控,切實筑牢戰“疫”防線,全力保障招標采購業務平穩運行,做到防控疫情不放松,物資供應不停歇。

            科學統籌,物資采購供應不“停擺”

            面對疫情防控形勢變化,云南電網公司供應鏈部與云網物資公司第一時間制定了《疫情期間采購工作疫情防控方案》,動態調整工作安排,統籌安排疫情期間物資供應工作。

            按照該公司防控要求,安排涉及相關供應的部門及物資公司、供電局相關人員,采取“遠程+現場”辦公的方式,通過電話、視頻等手段全面盤點、梳理在建工程未到貨物資排產生產及運輸狀況,并逐項與供應商核實受疫情影響供應滯后情況。

            “這期間我們形成并動態更新3期分析報告,將信息報公司領導和相關專業部門,并及時向上級進行匯報,全面降低疫情影響。”據蘇志恒介紹,疫情期間,共計梳理影響工程項目25項,涉及184份合同;3個重點項目,涉及73份合同。編制了68份構架協議,并(通過電子流程)完成了電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資構架合同簽訂。

            在推進物資供應工作的同時,云南電網公司組織編制《設備物資供應新冠肺炎疫情防控方案》下發各單位執行,明確責任,清晰管理要求,做好人員檢疫防護,設備物資消毒工作,減少人員接觸。同時,在方案中明確供應商物資生產作業的疫情防護措施,并專人進行現場檢查、指導、落實防控措施,從源頭做好疫情防控工作。

            疫情期間評標專家抽取困難,云南電網公司通過抽取在昆明的專家、細化落實防控措施、加強與業主單位溝通、加強項目整合等方式,最大限度提高專家資源使用效率,確保開評標工作合規有序開展,該公司采購業務整體平穩運行。同時,嚴格采取對專家健康狀況摸底排查、測體溫、戴口罩、定期消毒、單獨就餐等多種措施,將防疫風險降到最低。

            “通過電子招投標、遠程談判等方式,有效減少采購業務人員聚集和接觸,相關工作、流程不‘停擺’。”云南電網公司供應鏈部監督科副科長許娟說,多措并舉,確保采購業務不停滯,各環節在辦業務高效運轉。據統計,截至3月3日,該公司已緊急組織項目評審10個,發布中標通知書374份,所有已委托采購項目均正常運轉。

            突出重點,全力保障緊急項目物資供應

            疫情的發生,勢必影響開年后物資供應按計劃如期執行,2月10日,云南省開始組織復工復產。

            “公司的工程建設項目也在逐漸復工,如何不讓物資供應制約工程進度,我們在復工前就做了大量的準備工作。”據蘇志恒介紹,針對烏白項目、GOE套管更換、4G布控球等重點項目,部分物資急需緊急采購,在疫情期間,云南電網公司產業鏈部安排人員做好個人防護,輪崗開展物資分配、框架協議制作等工作,提前完成電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資的框架協議生效及采購流程等工作。

            為確保重點工程、緊急項目、扶貧項目按期完成,云南電網公司供應鏈部積極與需求部門溝通協調,建立“綠色通道”服務機制,逐一落實采購項目緊急程度,并于2月10日組織開展了首批5個緊急項目的評審評標工作。

            對于受到疫情影響的重點工程物資,云南電網公司建立專項履約臺賬,設專人每日跟蹤供應商復工及生產狀況,疫情期間每周向南方電網公司匯報重點工程項目物資供應。對預計可能出現的進度不可控物資,及時向供應商發出預警,并向省外供應商提供云南境內防疫相關要求,嚴格按照施工現場政府要求幫助供應商開展消毒檢疫、入場申請等工作。

            蘇志恒表示,云南電網公司及時建立的跟蹤機制,讓重點工程應急處置得到落實;建立統籌協調機制,推進該公司招標采購業務平穩運行,從而為該公司有序生產經營提供采購保障,確保春節過后各建設項目如期開工。


          作者:殷浩欽 韓戟 電力數字化轉型案例征集
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