國網青海電力攜手遠光軟件構建智能化財務系統 助力疫情防控

       導讀
       國網青海電力攜手遠光軟件構建的智能財務在疫情期間發揮了巨大作用，通過創新應用全業務全鏈條軟硬一體財務機器人，實現智能分工、智能處理、智能預測等，機器代替人工，避免接觸，在保障人員生命健康安全的基礎上完成了各項業務結算，實現疫情防控和業務開展并舉。        在疫情期間，國網青海省電力公司的智能財務發揮了巨大作用，電費結算、分布式光伏結算、工程物資結算業務、報銷業務等都避免了人員接觸，在保障人員生命健康安全的基礎上完成了各項業務結算，保證了業務正常開展，并在今年3月底實現全面復工復產。
       早在2017年，青海電力就全面梳理了財務端對端業務鏈條，并制定了5年智能財務建設方案，逐步推進迭代發展，創新應用“青電智羚”系列14類全業務全鏈條軟硬一體財務機器人，通過機器人群管理實現智能分工、智能處理、智能預測等，促進內部員工獲得感和外部供應商滿意度雙提升，尤其在疫情期間，機器代替人工，避免接觸，實現疫情防控和業務開展并舉。
       不接觸實現業務結算
       在各項業務結算支付過程中，最重要的結算依據是合同和發票，合同已經簽訂完成，只作為記賬依據，結算支付環節無需人員接觸。電費、工程物資需要廠房將發票遞送至電力公司財務，財務在結算大廳外放置了發票收繳校驗終端，只需將發票投遞至發票終端，供應商就完成了所有操作，接下來機器人會對發票進行校驗，對金額、真偽核對，無誤后自動發起支付申請，經過線上審批即可完成各項付款，疫情期間杜絕了人員直接接觸。
       智能支付真便捷
       青海電力在銀行承兌匯票量大，在智慧財務建設過程，通過與銀行的對接實現了“票據池”，與國家稅務總局的集成實現了“發票池”，與業務系統銜接實現“應付庫”的建設。供應商只需將發票投遞到發票繳收終端，機器人自動核對發票信息、發票驗真、發票金額等，核對無誤后自動發起支付申請，并自動掛接發票影像，經過自動流轉至智能配票平臺，機器人通過內置規則分揀出適合金額的匯票與現金形成組合，完成本次支付。
       應用前景光明
       截至2020年3月31日，已集成820家電廠信息，642家供應商信息維護，累計生成電廠結算臺賬信息約13萬筆，交收發票4萬多份，交收成功率99%，累計發起付款4407筆。分布式光伏結算機器人已完成補助目錄項目備案（含回退后重新備案）847個，累計處理結算信息20003條，通過轉賬業務發起支付2467筆。
       物資結算機器人完成支付涉及供應商207余家，共收取發票2348余張，其中312張發票因開票備注不規范被退回；機器人完成掛賬發起與掛帳發票明細填寫工作，月平均掛賬2000余筆，承擔物資公司掛賬工作100%，平均每筆掛賬發起時間與掛賬完成時間小于一天，全流程自動掛帳目前已累計完成15842筆。
       智能財稅機器人已維護21家單位稅務基礎信息。已采集進項稅發票20多萬份，按單位進行發票自動清分。銷項發票（紙票）實現內網開票，已采集銷項發票（紙票）2千多份。
       提升效率保安全
       智能財務機器人不受地域、時間的限制，24小時在線工作，提高服務工作效率與準確性。同時，避免了人與人接觸的機會，由原模式下供應商與公司見三次面，機器人部署完成后，不用見面就完成業務結算，徹底阻斷了互相傳染概率，確保了人民生命財產安全。
       下一步，青海電力將按照智能財務五年規劃穩步推進，實行電子發票管理，實現供應商與電網發票協同，進一步提升工作效率，提升財務智能化水平。
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