本報訊 9月15日，江蘇儀征市供電公司發展建設部員工王林林在提報需求計劃時，收到“供應鏈智慧監控系統”發來的預警信息：“本批次提報的一項物資需求有積壓物資在庫，請確認是否重復采購。”王林林與物資部倉儲專責核實確認后，立即進行平衡利庫操作，壓降積壓庫存14.25萬元。2020年9月以來，國網江蘇電力依托“供應鏈智慧監控系統”對積壓物資進行全鏈條監控，跨專業協同推進積壓物資消減。截至9月16日，全省積壓物資同比壓降16.18%。
2020年年初，國網江蘇電力構建全供應鏈智慧監控體系，圍繞供應鏈運行目標，梳理法律法規、管理規定、合同約定等相關業務規則，在計劃提報、招標采購、合同簽訂等關鍵業務環節設置監控點，明確預警信息推送、處置責任主體，重點建設“供應鏈智慧監控系統”，對供應鏈全鏈業務進行監測、異常預警和跟蹤督辦。
“供應鏈智慧監控系統”于2020年9月上線運行，經過迭代更新，實現了對75項業務指標實時監測。該系統可根據預設閾值，自動發現業務異常、推送預警信息。各責任部門人員根據預警信息限期處置異常，供應鏈運營中心協同各專業部門跟蹤督辦，實現供應鏈全鏈業務閉環管控，不斷提升供應鏈運行管理數字化、智能化水平，推動業務管理由職能驅動向數據驅動轉變。
國網江蘇電力在構建全供應鏈智慧監控體系的過程中，引入了六西格瑪質量管理法中的流程改善工具（DMAIC），開展異常原因分析。以積壓物資為例，該公司分析需求計劃提報、供應計劃編制、在庫物資管理等環節，發現16項物資積壓成因，將重復采購、未及時領用、整領整退等納入了監測范疇，在需求提報階段就預警提示異常情況，通過大數據分析與人工判斷結合的方式，將合規、效能管控融入業務流程，避免產生新增積壓物資。
“三金一款”（投標保證金、履約保函保證金、質保金、物資貨款）全鏈條監控在保證民營企業貨款及時支付方面發揮著重要作用。國網江蘇電力全面分析資金支付各個業務環節流程，在物資驗收、單據辦理、支付申請、財務支付等環節設置監控點，向項目單位、物資部門、供應商推送預警督辦信息，確保各環節工作及時完成，資金支付及時率達到100%。
國網江蘇電力定期召開省市兩級供應鏈運營會議，針對“供應鏈智慧監控系統”發現的問題，各專業共同分析相關指標數據，診斷問題成因，優化業務流程，提升管理質效。今年以來，圍繞提升供應及時率這一目標，國網江蘇電力物資部與設備部共同開展精準供應提升行動，貫通項目管理系統和物資系統數據，實現項目物資需求自動采集，根據物資特點，差異化制訂供應保障方案。項目管理部及時向物資部通報項目調整情況、物資部門強化履約過程管控、供應商在線反饋生產進度，通過數據共享、信息互通、業務協同，該公司供應及時率提升5.2%。
“供應鏈智慧監控系統”運行以來，國網江蘇電力關鍵業務運行規范性由95%提升至99.7%；供應及時率由94.6%上升至99.55%；供應商資金支付及時率達100%；物資采購周期從51天縮減至39天，同比減少23.53%；積壓物資金額減少6700萬元,同比減少16.18%，各項業務運行質效持續提升。（國網江蘇電力供圖）
作者：李金霞
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