大唐湘潭發電公司組織對退休人員檔案進行電子化整理

　　中國電力網訊  7月，大唐湘潭發電公司人資部組織對退休人員檔案進行電子化整理，由專業的檔案公司負責電子化技術支持，確保該公司退休人員檔案符合市區所下發的《企業退休人員檔案標準》移交要求。

　　此次退休人員檔案移交，政府接收方從規范性、真實性、完整性、可用性、安全性都有詳細的要求。人事檔案數字化后的內容與紙質檔案內容一致，所有退休人員檔案嚴格執行《干部人事檔案數字化技術規范》(GB/T 33870-2017)和《紙質檔案數字化規范》(DA/T 31-2017)等國家標準，檔案數字化過程中檔案信息不能更改，原始圖像應保留原紙張顏色、污損情況和文字修改痕跡等原始信息，需確保數字化處理前后紙質檔案完整，檔案數字圖像數量與紙質檔案數量相符。檔案圖像數據應得到有效保護，不被非法利用，更改或銷毀，檔案原件不受損毀。

　　雖然檔案電子化的過程較繁瑣，但是電子化整理后可大大提高檔案查找等相關工作的效率，也是社會化移交的必然趨勢。