面對重點項目工期緊、任務重的特點,中水物資西安公司開通“綠色通道”,對項目所需的關鍵設備、關鍵項目,實行優先受理、優先審批、優先執行。通過指定專人跟蹤對接、建立跨部門協同反饋機制,確保采購需求第一時間響應、采購計劃第一時間下達、采購流程第一時間啟動,大幅壓縮了采購前置時間,有效滿足了項目建設的緊迫需求。
同時,提前對接項目單位,精準掌握項目整體規劃、技術方案與施工網絡圖,科學倒排采購計劃。對長周期、關鍵性設備,提前鎖定采購窗口,預留充足的生產制造與交付周期,避免采購延誤風險,真正實現物資供應與施工進度的“零時差”對接。該公司還與項目單位共同深入開展市場調研,動態掌握主要設備材料的技術情況、產能布局、價格走勢及供應商實力,實現技術參數與商務條件的精準匹配。在此基礎上,創新服務模式,為重點項目配備“招標管家”,提供從采購策略咨詢、招標文件編制、潛在供應商調研及合同談判支持的一站式服務。在合同談判階段,通過建立“價格-質量-服務”三維談判模式,協助項目單位與供應商達成技術協議優化條款。
在招評標評審工作方面,嚴格執行國家法律法規及集團公司采購管理規定,強化評標專家管理與評標現場監督管理,實施“一項目一考評”機制,對專家評審質量進行量化打分,通過高清音視頻監控系統實現評標區域全覆蓋,確保評審工作公開、公平、公正、可追溯,從源頭上保障采購物資的質量。
目前,中水物資西安公司已構建起“需求響應-資源調配-過程管控-質量追溯”四位一體的全鏈條重點火電項目采購保障體系,實現從項目啟動到設備交付的全周期數字化管理。下一步,將持續優化工作機制,提升專業能力,以更高效、更可靠、更專業的采購服務,全力以赴做好各項采購工作,為重點項目建設提供堅強有力的服務支撐。
(中國水利電力物資西安有限公司 張曉麗 郝運)
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