中國電力網(wǎng)訊(通訊員 羅會志) 為最大限度保管和保護庫存檔案實體安全，降低檔案利用成本，提升檔案工作的服務(wù)水平，今年以來羅灣電廠開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)。截至目前，該廠已完成科技檔案數(shù)字化，共掃描文件3568份，圖紙2957份，目前正在進行文書檔案數(shù)字化工作。
該廠檔案室保存著企業(yè)自成立40余年以來形成的各門類檔案2.57萬卷、3.2萬件，目前檔案室內(nèi)部分檔案已出現(xiàn)紙張泛黃、氧化等現(xiàn)象，影響紙質(zhì)檔案的借閱、保存周期等。同時在借閱過程中，因檢索而出現(xiàn)費時費力等現(xiàn)象。為了延長紙質(zhì)檔案使用壽命、提高檔案利用效率，該廠對紙質(zhì)檔案開展了數(shù)字化工作，從而保護檔案原件。
為落實成效，確保檔案數(shù)字化建設(shè)工作有序推進，該廠成立了檔案數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組，聯(lián)合檔案數(shù)字化廠家，結(jié)合該廠工作實際，制定了詳細的數(shù)字化工作方案，建立完善了檔案數(shù)字化前處理、保密、檢查等管理機制，按照數(shù)字化前處理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字化上傳平臺等步驟進行，積極開展檔案數(shù)字化工作。同時，組織有關(guān)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、強化監(jiān)督管理，嚴格執(zhí)行國家檔案局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證數(shù)字化過程規(guī)范安全。
下一步，該廠將逐步開展各新能源場站檔案數(shù)字化建設(shè)工作，將工程建設(shè)有關(guān)文檔陸續(xù)掃描歸檔，不斷推動羅灣區(qū)域檔案數(shù)字化進程，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻檔案力量。
作者：羅會志
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