近日，中國大唐集團公司召開了2022年采購與物資管理工作會議，大唐華銀攸縣能源公司榮獲中國大唐集團公司2021年度倉儲管理先進單位榮譽稱號。該公司倉儲管理從零起步，通過規范采購計劃，做實平衡利庫，嚴格出入庫管理等工作，在嚴格控制生產成本支出的同時，圓滿完成了生產物資的保供工作，且未發生因采購質量問題導致的安全生產不安全事件。
分類分區，精而齊全。該公司倉庫分三個區域，即小件綜合庫、隨機備件庫、危險廢物庫，共計2000平方米，倉庫設立子庫12個，即備品備件庫、金屬材料庫、五金工具庫、電器儀表(含精密儀器)庫、化工油料庫、機電設備庫、勞保用品庫、辦公用品庫、日雜建材庫、寄存庫、危險廢物庫、廢舊物資庫。
信息引領，科學管理。該公司物資采購、倉庫管理采用核心業務一體化系統平臺，從采購需求計劃申報、審批、物料平衡、標段劃分、采購訂單生成、合同簽訂，直至收貨驗收、入庫、出庫管理，實現了物資信息一體化管理，實現了無紙化辦公，并且便于統計分析，真正做到需求多少，采購多少，倉庫周轉、利用率大幅提高。
制度完善，執行到位。該公司緊跟上級改革步伐，順隨集團公司、華銀公司發展形勢，結合公司自身特點，及時對物資相關制度進行修訂。現在該公司《采購與物資管理辦法實施細則》《非招標采購管理辦法實施細則》《物資倉儲管理實施細則》《危險廢物管理辦法》等七個制度完善嚴謹，為規范公司物資相關活動提供了有力的保障。
嚴謹細致，賬實相符。一是及時、準確進行出入庫操作，確保日清月結，做到了所有庫存物資帳、卡、物相符。二是存放物資嚴格按照定位擺放，小件物資“五五碼放”，大件(特殊)物資合理、穩固擺放，室外大件物資上苫下墊。三是物資保養嚴格按照生產廠家、行業要求執行，防水、防潮、防露、防霉、防蟲、防銹等工作到位。四是物資發貨嚴格做到倉庫管理專責與領用部門材料員當面清點領用物資，做到“提單到庫，隨到隨發”，并按照“先進先出、易霉易損先出、接近失效期先出”的原則發貨，目前該公司倉庫無閑置、不合格物資庫存。
盤點管理，規范有序。倉庫物資盤點實行永續盤點制，在實際工作中，嚴格做到定期現貨盤點與單項現貨盤點相結合。月度由物資管理部組織對發生出、入庫的物資進行單項現貨盤點，季度或年度由財務部組織定期現貨盤點。多年來倉庫從未出現過賬物不符現象。
平衡利庫，嚴控成本。一是利用好集團公司聯合倉儲平臺，將主機同類型機組的備品進行分類分散存儲，以降低庫存金額，減少采購成本和管理成本。二是利用好集團公司和華銀公司長協采購平臺，將輔機備品的儲存管理工作轉移至供應商，以降低庫存金額，減少采購成本和管理成本。三是加強物資需求計劃管理，保證物資需求計劃的前瞻性和準確性，合理編制物資采購計劃，減少采購成本和管理成本。
聯防聯治，備豫不虞。一是在倉庫重點部位、關鍵進出通道等處設置了14個監控點，同時納入全廠監控系統和消防監控系統，對倉庫的防火、防盜等安全保衛起到了很好的監督和保障作用。二是定期對倉儲消防設施、危廢倉庫進行日常檢查，確保消防設施、危廢倉庫通風設施等運行正常，每年組織開展倉儲管理應急演練工作，提高應對突發事件的能力。
聯儲互調，降本增效。公司與兄弟單位在大宗備品備件、特殊備品備件、專用工器具等方面建立聯合倉儲機制，實行相互調撥，互通有無。近些年，共調撥物資十余次，既解決了該公司生產的燃眉之急，也幫助兄弟單位及時解決了困難，為該公司贏得了得良好口碑。
百尺竿頭更進一步，該公司將緊緊圍繞提質增效這個核心，不斷強化經營意識，落實“一切成本皆可控制”理念。從進一步規范該公司庫存管理入手，不斷完善物資管理管控機制。促進修舊利廢，防范廉潔風險，逐步實現物資計劃、采購、倉儲、出入庫等環節的精益化管理，助力該公司“三提兩降一治”專項行動出成效。
作者：張棟
評論