江蘇建湖供電公司創新檔案管理助力企業高質量發展

　　中國電力網訊(通訊員谷成紅、肖兵 ) 8月16日，國網建湖縣供電公司召開各部門單位檔案管理人員例會，要求他們不斷加強業務知識學習，不斷提升檔案管理工作水平，助力企業高質量發展。

　　隨著供電業務的不斷拓展和信息化程度的日益提高，檔案數量急劇增長，傳統的檔案管理模式已經難以滿足公司的發展需求。為了應對這一挑戰，該公司積極探索創新，有針對性地收集重點工作推進過程中的創新做法和典型經驗檔案資料，讓重點工作的邏輯指導性在檔案資料中一目了然。

　　該公司同時加大了對檔案管理工作的投入。在硬件設施方面，該公司專門設立了現代化的檔案庫房，配備了先進的溫濕度控制系統、防火防盜設備以及密集架等存儲設施，確保檔案的安全存放。同時引入了數字化檔案管理系統，實現了檔案的數字化采集、存儲和檢索，大大提高了檔案的利用效率。在管理流程上，該公司制定了嚴格的檔案管理制度，明確了檔案的收集、整理、歸檔、借閱等各個環節的工作標準和流程。在檔案利用方面，為了更好地發揮檔案的價值，該公司注重檔案的開發利用。通過對檔案數據的分析和挖掘，為公司的決策提供了有力的參考依據。例如，在電網規劃建設中，通過查閱歷史檔案，了解了不同區域的用電需求和負荷變化情況，為科學合理地規劃電網布局提供了重要支撐。

　　“隨著智能電網的發展，檔案數量不斷增多，檔案類別也有所增加，我們邊學習邊管理邊提高。”該公司檔案管理人員介紹，在檔案整理的過程中，他們嚴格按照檔案管理制度要求，對各類檔案進行科學分類，為各部門單位提供快速準確的信息查詢，實現了檔案管理整理規范化、排列標準化、檢索科學化。此外，該公司還加強了對檔案管理人員的培訓，提高了他們的業務水平和責任意識，確保檔案管理工作的規范化和標準化。