中國電力網訊 近日,國家檔案局、中央檔案館向國網沭陽縣供電公司職工徐紅霞頒發從事檔案工作三十年榮譽證書。
徐紅霞,今年53歲,是該公司一名普通的檔案管理工作者,先后榮獲省檔案局檔案管理先進個人、省公司表彰蘭臺榮譽獎、省公司勞動競賽先進個人、市檔案管理標兵、縣三八紅旗手等稱號。
三十年·一種耕守
她1987年入職,1989年8月開始從事檔案管理工作,三十多年來,認真履行檔案室的工作職責,從檔案文書管理到公司科技、照片、實物檔案的收集整理,到2011年實現室藏永久、長期保存檔案數字化管理,實踐實現電子化98%全息歸檔,她是奠基者和見證者。
有人說,她是這個檔案的守護者,31年從事檔案工作任勞任怨,用行動和行為自我堅守,默默蛻變芳華。
三十年·一場奮斗
該公司檔案管理從1990年宿遷公司首家晉升為市級檔案管理單位,1991年12月晉升為省級檔案管理單位,于1998年12月再次晉升為“國家二級”檔案管理水平。2013年1月至2016年期間,按照國網公司升級新標準,編寫了大事記、機構沿革、年鑒、利用效果等幾十種編研資料,2014年10月以高分順利通過了省五星級檔案工作規范評定。2019年11月高分順利通過了5A級數字檔案館驗收。
她在做好本年度檔案歸檔的同時,對原室存永久、長期保存的檔案以及實物及照片檔案進行電子化檔案進行了數字化處理,已實現全息歸檔,紙質檔案電子化率達98%以上,實物、照片以及音像檔案電子率100%。使檔案資源得到了較好地開發利用在工程檔案的收集整理過程中,她嚴格按照省公司工程檔案歸檔要求,歸檔的多項輸變電工程被國家電網公司評為輸變電優質工程。在省市公司的歷年檢查考核中,成績總是名列前茅。
三十年·緣接理想
她每年主持續編的《公司全宗卷》、《沭陽縣供電公司全宗指南》、《大事記匯編》、《公司年鑒》、《組織機構沿革匯編》、《110KV以上變電所簡介》、《公司歷年榮譽冊匯編》、《公司專題會議材料匯編》、《檔案利用效果匯編》等材料,保證公司檔案的延續性,對公司各項工作開展具有參考價值。
她在原有檔案管理制度的基礎上,又進一步建立完善了各種歸檔制度,使公司的檔案從材料形成,收集、整理、立卷、歸檔、保管、移交等形成了一整套的管理辦法,從而使檔案的歸檔率達100%。檔案管理水平上了新臺階,1991年12月在原淮安地區首家晉升為省級檔案管理先進,1998年12月晉升為“國家二級”檔案管理單位,于2014年10月又以高分順利通過了省五星級檔案工作規范評定。
有人說,她是這個檔案的傳承人,埋首檔案事業。無私奉獻著智慧傳遞,將檔案管理帶入新的高度。多年來,她把檔案工作當成自己生活的一部分將檔案事業融進自己的人生坐標中,伴隨著檔案的幽香,繼續綻放著她新的絢爛。
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