加強內外協同,提升工單處理質效。該中心服務調度班加強與12345指揮中心高效溝通,建立業務QQ群、微信群及時掌握業務變化及工作要求,保持全程對接有問必答,對客戶需求及時響應,跟蹤督辦盡速處理,落實首問責任制一口對外快速回復。從搶修人員到達現場一直到事故處理完畢,與12345保持全程對接,大大提高了辦結效率和客戶滿意度,同時提升了市民熱線12345在烏海廣大人民群眾心中的信賴度和依賴度。注重轄區交叉工單的協調處理,杜絕工單推諉扯皮,影響客戶感知。
加強信息公開,降低工單接派數量。提前7天在烏海供電分公司微信公眾號、烏海日報等多渠道發布停電信息公告,提前24小時通過點對點短信發送、蒙電e家推送等方式告知客戶停電信息,做到通知及時率、通知到位率、通知準確率100%。輔助坐席解答辦結,提高一次辦結率。
加強專業支撐,夯實工單管控力度。常態組織熱線工單分析會,專題研究解決市民集中反映的用電問題,全力保障市民用電需求,降低工單回復壓力。將12345工單與95598工單同步管理,實時派發、及時督辦、規范回復,敏感問題及時提醒、妥善處理,避免訴求升級。
在客戶服務中心與12345服務熱線全程配合下,拓寬了為民服務的渠道,樹立了良好的供電企業形象。下一步,該中心將全力以赴服務廣大電力客戶,深化踐行“責任蒙電”,確保客戶服務滿意度持續提升。
作者:劉洋、米海坤


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