為更好地盤活和利用公司的現(xiàn)有存貨，減少資金占用，根據(jù)上級物資管理相關(guān)要求，自今年以來，大余縣供電公司組織多方建立常態(tài)化庫存物資管控機(jī)制。一是積極參加項(xiàng)目管理部門組織的每月工程項(xiàng)目推進(jìn)會議，就會議上提出的物資計(jì)劃上報和供應(yīng)問題，加強(qiáng)雙方溝通，對上報不準(zhǔn)確的物資提前尋找解決方案。二是物資分中心每月初定期召開平衡利庫暨物資配送計(jì)劃會議，召集相關(guān)部門專職參加會議，對平衡利庫的相關(guān)工作進(jìn)行督促和推進(jìn)，確保各項(xiàng)任務(wù)管理閉環(huán)，充分利用相關(guān)資源有效平衡利庫。三是建立公司物資月度績效考核細(xì)則，進(jìn)一步細(xì)化庫存物資消納考核細(xì)則，全方位對在物資計(jì)劃、履約、領(lǐng)用、退料、廢舊管理、利舊等環(huán)節(jié)進(jìn)行考核，量化到部門，做到責(zé)任到人。四是加強(qiáng)和規(guī)范物資處置的監(jiān)督管理，由公司紀(jì)委辦成立監(jiān)督檢查小組，不定期對物資臺賬、記錄、倉儲及處置情況進(jìn)行檢查，在促進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)行、避免國有資產(chǎn)流失的同時，預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
期間，物資供應(yīng)分中心強(qiáng)化公司內(nèi)部倉儲庫存規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理。堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，倉管員從物資的收貨就開始考慮發(fā)貨的順序，將庫齡長的物資擺放在顯眼、離發(fā)貨出口近的位置，按收貨的時間先后順序依次存放在貨架上;堅(jiān)持內(nèi)部半月交叉盤點(diǎn)制度，對庫齡超100天物資在月中提醒物資上報部門，在月末該物資仍未領(lǐng)用的，在每月的物資平衡利庫暨物資配送計(jì)劃會上再次通知該物資上報部門，在會上確定領(lǐng)用時間，落實(shí)領(lǐng)用項(xiàng)目和領(lǐng)用人;對一部分確實(shí)由于客觀原因無法正常出庫的物資，一方面在每月物資上報的時候進(jìn)行核減，另一方面通過內(nèi)部OA的方式聯(lián)系、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、物資需求部門、項(xiàng)目管理部門給予優(yōu)先采用，盡早出庫。
下一步，大余縣公司將以“提質(zhì)增效”為總體目標(biāo)，持續(xù)開展倉儲物資定額高效管控專項(xiàng)工作，加快物資專業(yè)倉(二級倉)建設(shè)，按照“定額儲備、按需領(lǐng)用、動態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)倉”模式運(yùn)作，專業(yè)倉物資實(shí)施“一本賬”管理要求，做到實(shí)物線上、線下相符。同時加強(qiáng)專業(yè)倉信息化建設(shè)，加快無人值守專業(yè)倉儲試點(diǎn)工作，推進(jìn)倉儲物資管控工作更上一層。
作者：曾翔云
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