光伏結(jié)算包括對用戶購電費和中央補貼的核算，每核算一筆光伏數(shù)據(jù)都意味著要歷經(jīng)發(fā)票收集與核對、線上線下臺賬數(shù)據(jù)核對、轉(zhuǎn)賬憑證生成、資金支付流程發(fā)起、支付憑證制證等多個步驟，每個步驟又細分為多個精細流程，而這些基礎(chǔ)又機械的工作往往讓財務(wù)人員從月初忙到月末。
近年來，隨著光伏發(fā)電相關(guān)的一系列國家扶持措施出臺，揚州地區(qū)的光伏產(chǎn)業(yè)迎來了井噴式增長，截至2020年上半年，用戶總量突破 15000戶。由于分布式光伏結(jié)算涉及環(huán)節(jié)多，業(yè)務(wù)量大，傳統(tǒng)人工操作模式下流程復(fù)雜繁瑣，協(xié)同難度大，導(dǎo)致工作效率偏低，且容易出錯。分布式光伏結(jié)算及實物票據(jù)的管理工作開展困難，迫切需要一套新的方案來解決批量交收、智能查驗和人力負擔(dān)等問題。
作為江蘇省內(nèi)首批試點單位，國網(wǎng)揚州供電公司針對當(dāng)前現(xiàn)狀，全面深入梳理了光伏結(jié)算管理業(yè)務(wù)存在的問題，根據(jù)光伏用戶抄表周期和財務(wù)結(jié)算要求，以及當(dāng)前分布式光伏結(jié)算的需求，攜手遠光軟件研發(fā)分布式光伏結(jié)算智能機器人。雙方項目組依托于原有的國網(wǎng)公司財務(wù)管控系統(tǒng)，引進RPA技術(shù)（機器人流程自動化）開發(fā)設(shè)計，歷時三個月，為國網(wǎng)揚州供電公司成功打造了一名“數(shù)字員工”。通過模擬財務(wù)人員與計算機的交互，配置相應(yīng)的核對規(guī)則，這位“數(shù)字員工”可以替代財務(wù)人員完成大批量重復(fù)性的工作，全面提升財務(wù)工作的效率與質(zhì)量。
從實際應(yīng)用效果來看，這位“數(shù)字員工”上崗后，在光伏結(jié)算效率方面有非常出色的表現(xiàn)。以結(jié)算處理500筆非自然人發(fā)票為例，傳統(tǒng)人工核對、結(jié)算需耗時約16小時，而機器人只需1小時，即可自動完成結(jié)算數(shù)據(jù)核對、憑證生成及傳遞，效率提升了16倍。財務(wù)人員只需處理機器人自動篩選出的不一致的記錄，大大降低了工作量，提升了員工體驗，釋放了勞動力，讓有經(jīng)驗的財務(wù)人員可以從事更加專業(yè)的財務(wù)價值管理工作。
此外，機器人還保障了業(yè)務(wù)的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。通過自動獲取發(fā)票二維碼上的信息，批量篩選出假票、稅目稅項有誤、抬頭信息有誤等異常票據(jù)，在正式結(jié)算前剔除錯誤數(shù)據(jù)，保障了結(jié)算發(fā)票的正確性和規(guī)范性，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)的同時確保了數(shù)據(jù)的安全可靠，有效降低了稅務(wù)風(fēng)險。
國網(wǎng)揚州供電公司將RPA機器人與財務(wù)系統(tǒng)相融合的創(chuàng)新模式，是財務(wù)管理向智能化升級過程的一次具有意義、有價值的創(chuàng)新實踐。未來，遠光軟件將繼續(xù)攜手國網(wǎng)揚州供電公司，深化業(yè)務(wù)與技術(shù)相融合的研究和探索，讓人工智能技術(shù)應(yīng)用到更多業(yè)務(wù)中，推動財務(wù)智慧化升級，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強而有力的財務(wù)支撐。
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