超實用！遠光桌面版智能票據終端全技能get

在企業的經營管理活動中，實物票據管理業務量大且流程繁雜。例如員工差旅產生的行程單、發票等管理，就涉及發票掃描、影像上傳、信息識別采集、票據實務清對、發票查驗、單據審核等一系列的工作。
這些細碎、繁瑣，且日復一日重復的工作，是企業財務管理的主要內容之一。隨著數字化、智能化管理在我國企業中逐步推行，傳統的管理模式和業務處理方式存在的問題日益凸顯。其中，在實物票據管理領域企業長期面臨以下四個方面的管理問題：
掃描與影像上傳
業務量多、耗時長，用掃描儀進行掃描后，還需手工在系統中上傳影像，操作不便捷；
信息識別采集
傳統方式下手工錄入票據信息形成臺賬，工作量大，也容易產生錯誤；
票據實物清對
在實物票據的交收與轉移過程中，需要對實物與清單進行核驗，人工核對效率低；
融合業務系統的相關操作
一些業務如發票的查驗、報賬單據的審核等，人工處理難度大。
基于以上實物票據管理過程中的痛點問題，遠光軟件精心打造了一款智能化、自動化、輕量化的智能設備——遠光桌面版智能票據終端，具備高清掃描、影像回傳、智能識別能力，并支持與業務系統深入融合應用，實現數據采集、實物清點、影像存檔、業務審核等多場景應用。它體型小巧，可靈活安置在辦公桌面，是實物票據管理的辦公好助手。

遠光桌面版智能票據終端具有以下四大功能：
01高清掃描
普通的掃描儀功能單一，而遠光桌面版智能票據終端除了能高速高清掃描，自動產生票據的高清影像之外，還可多人共享掃描，設置單面或雙面掃描，掃描過程支持多個票據影像合并生成PDF模式，功能更加強大。
場景示例：影像掃描類
1、網絡共享掃描，可與用戶個人辦公電腦建立連接，掃描影像后可直接回傳用戶電腦，無需通過U盤等介質中轉復制影像。
2、通過擴展高拍儀，掃描特殊規格的實物資料，如A3紙資料、已裝訂合同、證件等。

02智能清對
遠光桌面版智能票據終端可根據OCR識別的票據編號、日期、金額等關鍵特征信息，與電子表格或系統清單進行智能匹配，實現票據實物的清點核驗。
場景示例：實物清對類
1、報賬業務中，財務人員收取增值稅專票后，需要定期將增值稅專票抵扣聯，連同發票清單移交給稅務專責進行抵扣認證。此過程，稅務專責需清點核對發票實物與清單是否一致。
2、商旅業務中，票務公司定期將大量票據 (典型的是飛機票行程單與火車票)寄送給商旅專責，專責需核對收到的實物與清單是否一致。

03智能識別
遠光桌面版智能票據終端可支持火車票、飛機票行程單、增值稅發票等專用票據的OCR識別，獲取票據代碼、號碼、姓名、日期等關鍵信息。根據應用場景需要，還可擴展支持全票種發票識別、通用文本識別等識別能力。
場景示例：數據采集類
財務專責對于員工提交的報賬增值稅發票以及供應商提交的增值稅發票等，需登記發票相關信息，形成增值稅發票臺賬。

04銜接業務系統
遠光桌面版智能票據終端可與業務系統深度融合，形成一體化解決方案，有效解決實物票據的業務審核、業務流程銜接等管理難題。
場景示例：業務融合類
針對企業報賬業務，財務人員通過遠光桌面版智能票據終端掃描報賬票據，自動進行發票查驗、發票合規性檢查，并將影像掛接到對應報賬單，審核發票金額與報賬單填寫金額是否一致，審核通過將流程自動傳遞至下一崗位。
物資采購業務，供應商開具的發票，通過送交或郵寄的方式，集中到財務專責手里，通過票據終端進行集中掃描，自動將影像上傳到ERP系統，并進行增值稅發票查驗、發票合規性檢查，審核發票金額與ERP訂單金額是否一致。

目前，遠光桌面版智能票據終端已應用到各大集團企業及事業單位，成效顯著。不但規范報賬入口質量，有效提升財務安全，也縮短業務處理周期流程，大大減少人員工作負荷，提升工作效率，同時與業務系統協同作業，實現軟硬一體化應用，融合了信息流、實物流，增強人機互聯，成為了構建企業數智化建設的新動力。

案例一
某集團企業總部每月定期從票務公司獲取全集團的飛機票行程單與火車票紙質實物（平均每月數萬張），需要將發票影像掃描，手工上傳到商旅系統中，同時需核對實物票據與票務公司提供的清單是否一致；總部業務處理完畢后，再分發寄送給各下級單位，下級單位接收到實物票據，也需要與本單位的票據清單核對是否一致。若此工作完全由人工處理，工作量大且耗時。
該集團針對上述問題，在總部和下級單位部署應用了遠光智能票據終端，使總部實現了火車票與機票行程單的批量掃描、影像與商旅系統的自動掛接、票務公司清單實物的自動清點核對；各下級單位實現了分發的火車票、機票行程單與本單位清單實物自動清點核對，同時可利用遠光桌面版智能票據終端的共享掃描功能，實現日常掃描工作的便捷化。

案例二
某事業單位應用財務共享中心進行報賬，在共享中心設立影像崗，對報賬票據進行統一掃描。影像崗通過電腦連接掃描儀，對本部及異地機構的票據進行集中掃描和影像掛接之后，由財務人員進行發票查驗、報賬單審核等工作。其中，對于異地機構的報賬票據，存在查驗不方便、人工審核滯后的情況，經常出現票據郵寄后才發現問題等情況，導致溝通與更正成本高，報銷進程慢，異地報銷體驗不好。
于是，該單位在異地機構部署了遠光智能票據終端，員工提前進行掃描掛接影像、發票合規查驗，在業務前端就可以及早發現問題、及時更正。影像上傳后，財務人員可遠程在線上審核，通過后才郵寄，有效地避免了問題滯后反饋的情況，加快了報銷進程。

此外，遠光桌面版智能票據終端還可支持定制，
如有其他應用需求，歡迎聯系我們：
400-1000-665
作者：