遠(yuǎn)光軟件智慧檔案重塑檔案管理模式

亮點(diǎn)一業(yè)務(wù)處理全流程無紙化

從源頭入手，將檔案管理活動(dòng)向前延伸至檔案的形成階段，確保歸檔數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，歸檔過程建立檔案數(shù)據(jù)間的有機(jī)聯(lián)系，構(gòu)建多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯聚歸檔，實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)的一體化管理，加速推進(jìn)無紙化辦公。

通過引入智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)，結(jié)合票據(jù)交收設(shè)備、裝盒設(shè)備、AGV機(jī)器人、智能密集架、智能檔案盒等軟硬一體化的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案從交收、裝盒、歸檔全過程的無人自動(dòng)化管理，并與線上電子檔案對(duì)接匹配，強(qiáng)化一體化管理。

 

通過統(tǒng)一身份認(rèn)證配合區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段，全方位提升電子檔案安全，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、知識(shí)圖譜等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)自動(dòng)聚類，可滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的精準(zhǔn)化數(shù)字檔案管理需求，基于OCR+NLP等技術(shù)，構(gòu)建一站式檔案利用服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)檔案向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面智慧升級(jí)。
 

 

遠(yuǎn)光“智慧檔案”囊括了電子檔案管理系統(tǒng)和智慧檔案館，能夠聯(lián)通實(shí)物檔案與電子檔案。其中，電子檔案管理系統(tǒng)貫穿電子文件的產(chǎn)生、關(guān)聯(lián)引用、電子歸檔的完整過程，根據(jù)國(guó)家電子歸檔相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及要求，實(shí)現(xiàn)電子檔案歸集、檢索、借閱、鑒定、移交、盤點(diǎn)等管理。智慧檔案館，在電子檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，集結(jié)了智能報(bào)賬機(jī)、智能歸檔柜、智能檔案柜和AGV機(jī)器人等多個(gè)智能硬件，為企業(yè)提供一站式檔案管理服務(wù)。

遠(yuǎn)光“智慧檔案”在推進(jìn)檔案電子化、無紙化的落地，加速企業(yè)內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)變革方面成效顯著，節(jié)約人力、物力、財(cái)力等資源消耗，有效提升企業(yè)管理效率與質(zhì)量。目前，已在北京、浙江、廣東、內(nèi)蒙古等全國(guó)多個(gè)省份的3000+家單位成功應(yīng)用。

遠(yuǎn)光軟件自2015年開啟了人工智能領(lǐng)域的技術(shù)研究與應(yīng)用實(shí)踐，通過RPA與AI的技術(shù)融合，打造出百余款RPA機(jī)器人，通過物聯(lián)網(wǎng)+AI的技術(shù)融合，打磨出數(shù)十款智能設(shè)備，廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、人力資源、信息運(yùn)維等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)，通過“軟硬結(jié)合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫(yī)療、航空航天等大型集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供軟硬一體的智能化解決方案。