國家能源集團(tuán)福建羅源灣港電公司“軟硬兼施”提升檔案管理水平

　　中國電力網(wǎng)訊  今年以來，國家能源集團(tuán)福建羅源灣港電公司深化“學(xué)女排、提標(biāo)準(zhǔn)、上水平”活動，將成果融入檔案管理工作，圍繞檔案管理的“硬件、軟件”籌劃新檔案室的設(shè)計投用，持續(xù)提升檔案管理水平。

　　該公司以新檔案室高水平建設(shè)為主線，全面提升檔案管理硬件設(shè)施。從規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)全過程把控，結(jié)合先進(jìn)經(jīng)驗和國家標(biāo)準(zhǔn)，采用了智能密集架紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)和可接入內(nèi)網(wǎng)的電子檔案管理系統(tǒng)，兼顧便利性和準(zhǔn)確性的同時確保了檔案資料的保密;增設(shè)智能的的溫、濕度控制及抑菌等防護(hù)系統(tǒng)，高標(biāo)準(zhǔn)改善檔案存儲環(huán)境。

　　在做好硬件管理的基礎(chǔ)上，該公司扎實做好檔案的軟件管理，做細(xì)做實檔案流轉(zhuǎn)管理。嚴(yán)把資料進(jìn)出關(guān)，以細(xì)化檔案往來臺賬為抓手，讓歸檔臺賬清清楚楚，發(fā)放和借出臺賬明明白白;檔案全過程采用坐標(biāo)式管理，歸檔有記錄，檔案有編號，存放位置有坐標(biāo)，借出位置有定位，系列措施讓每份檔案都有獨一無二的坐標(biāo);及時跟蹤借出檔案的狀態(tài)，督促閑置檔案歸還，始終讓每一份檔案處于受控、可控狀態(tài)。

　　對標(biāo)學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理經(jīng)驗，該公司在對標(biāo)行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗的過程中，將學(xué)習(xí)、吸納先進(jìn)管理理念和方法作為重點，并從管理方式和新技術(shù)應(yīng)用方面不斷提升檔案管理水平。檔案管理人員堅持以理論學(xué)習(xí)、實踐摸索和專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的方式，不斷錘煉自身業(yè)務(wù)水平。