國家能源集團福建羅源灣港電公司“軟硬兼施”提升檔案管理水平

　　中國電力網訊  今年以來，國家能源集團福建羅源灣港電公司深化“學女排、提標準、上水平”活動，將成果融入檔案管理工作，圍繞檔案管理的“硬件、軟件”籌劃新檔案室的設計投用，持續提升檔案管理水平。

　　該公司以新檔案室高水平建設為主線，全面提升檔案管理硬件設施。從規劃、設計、建設全過程把控，結合先進經驗和國家標準，采用了智能密集架紙質檔案管理系統和可接入內網的電子檔案管理系統，兼顧便利性和準確性的同時確保了檔案資料的保密;增設智能的的溫、濕度控制及抑菌等防護系統，高標準改善檔案存儲環境。

　　在做好硬件管理的基礎上，該公司扎實做好檔案的軟件管理，做細做實檔案流轉管理。嚴把資料進出關，以細化檔案往來臺賬為抓手，讓歸檔臺賬清清楚楚，發放和借出臺賬明明白白;檔案全過程采用坐標式管理，歸檔有記錄，檔案有編號，存放位置有坐標，借出位置有定位，系列措施讓每份檔案都有獨一無二的坐標;及時跟蹤借出檔案的狀態，督促閑置檔案歸還，始終讓每一份檔案處于受控、可控狀態。

　　對標學習先進檔案管理經驗，該公司在對標行業先進經驗的過程中，將學習、吸納先進管理理念和方法作為重點，并從管理方式和新技術應用方面不斷提升檔案管理水平。檔案管理人員堅持以理論學習、實踐摸索和專業培訓相結合的方式，不斷錘煉自身業務水平。