華亭煤業公司數智賦能打造物資管理新生態

　　華亭煤業公司著力推動數字化轉型提質增效，覆蓋物資采購各環節、全流程。截至8月底，物資采購較上年同期減少7.61億元，同比下降29.78%。“以前審批要跑好幾天，現在手機一點，半小時完成!”庫管員的感慨，正是數字化賦能管理變革的生動縮影。

　　改革攻堅 補短強基齊發力

　　此前，華亭煤業物資管理實行“采供管辦合一”，基層單位“各設庫房、自管物資”形成信息壁壘，基層單位庫存數據互不聯通，“甲單位急需的配件在乙單位躺著閑置”成為常態，管理風險與成本壓力如影隨形，弊端日益凸顯。在國有企業改革深化提升的大背景下，華亭煤業公司積極順應變革浪潮，以同質業務整合為關鍵，圍繞生產生活服務等重點領域，將物資采購管理作為11個領域改革的首要任務，著力推動采供完全分離、打造數智管控平臺、強化庫房統一管理“三位一體”深化改革。“必須用數字化手段破解管理堵點!”華亭煤業公司將物資管理數字化轉型作為“頭號工程”。2024年2月，由技術骨干、業務能手組成的攻堅團隊進駐現場，歷時8個月日夜攻關，當年10月在陳家溝煤礦完成平臺試點驗證，次年1月在全公司范圍內推廣應用，一個集預算管理、庫存優化、掃碼出入庫等12大功能于一體的物資管理平臺正式上線。

　　一網統管 智慧流程全覆蓋

　　“跨單位查庫存再也不用打電話、跑現場了!”在華亭煤業公司，調度員演示著平臺操作，鼠標輕點，12家基層單位的庫存明細、規格型號、存放位置一目了然。

　　大屏幕上跳動的庫存數據實時更新的審批進度閃爍的預警信號，勾勒出“智慧中樞”的運行軌跡。這個集成了預算管理、庫存優化、掃碼出入庫等12項功能的平臺，正以數字化力量重塑物資管理流程。平臺打通了長期存在的“信息孤島”，讓跨單位動態查詢成為現實。更關鍵的是，內置的超預算禁購、庫存超限預警等8項剛性約束，像“電子哨兵”一樣自動攔截了不合規操作。截至8月底，累計預警攔截大量超庫存采購申請，退回需求計劃6741條、9.69億元，從源頭堵住了管理漏洞，降低了采購成本。隨著年度集中采購策略與框架協議采購的推行，規模化壓減成本的優勢逐漸凸顯，通過平臺可以將月度各單位自購框架協議物資進行派送，實現了框架協議合同簽訂后常用物資隨用隨派，降低庫存積壓的同時，不但派送周期縮短了，效率更是提升了4倍，物資“等米下鍋”的窘境已然成為歷史。

　　數字賦能 管理煥發新活力

　　華亭煤業公司通過構建“動態盤點+無縫銜接”模式，對基層單位除火工品、危化品等特殊物資外全面實現集中管理，“統管統調、共用共享”讓庫存活起來。平臺實時追蹤庫存周轉率，智能預警滯留物資，1月至8月推動跨單位調劑991.17萬元，利庫5925萬元，閑廢物資處置創收1665萬元。如今，噸煤物資庫存控制在2.49元/噸，較A類指標降低0.41元/噸，庫存精益化管理成效顯著。。

　　“領新交舊”功能更讓物資價值“吃干榨凈”。在基層煤礦庫房，區隊在領用新件時，系統會自動關聯舊件回收記錄，舊件經平臺初判狀態后進入修舊利廢流程，這本“節約賬”，成了每個物資管理人心中的必修賬本。

　　創新引領 提質升級向未來

　　當前，華亭煤業數字化改革正從“全面應用”向“深度優化”邁進。計劃變革后將實現“計劃-采購-入庫-出庫-報廢”全流程線上審批，庫存預警準確率提升至95%以上;跨單位“物資共享平臺”加速籌建，閑置物資利用率有望提升至80%。

　　從“紙質流轉”到“指尖辦公”，從“信息孤島”到“數據互聯”，從“粗放管理”到“精準管控”，華亭煤業公司正以數字化改革為筆，在物資管理領域寫下提質增效的新篇章，作為煤業公司該項改革的一個重要分支，這一變革將不僅重塑供應鏈格局，更是為其他企業數字化轉型提供了一個可復制的時間范本。(劉麗曉 上官忻)