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包頭供電分公司客服中心優化“三個一”指標,為“12345熱線”助跑

靜波
2022-08-01
 來源:中國電力網
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  中國電力網訊 12345政務服務便民熱線上線以來,作為包頭市政府聯系群眾的橋梁和平臺,已然成為了傾聽客戶需求、解決客戶困難的重要渠道。包頭供電公司高度重視12345熱線接入工作,通過優化“三個一”指標,力爭將處理及時率、工單辦結率、客戶滿意率“三率”數據向100%邁進,助力優化營商環境,提升獲得電力水平。

  一套系統提能效。為保持與包頭市12345熱線的高效溝通,服務調度實行24小時全天候接派工單,高標準處理“接訴即辦”、停電報修等緊急工單,分門別類做好工單處理提醒,協助解決用戶需求、完成工單回復。處理單位推行“三上門”“四必須”工作法,接單后第一時間聯系客戶、現場核實、跟蹤督辦,嚴格落實閉環管理;規范辦理質量,做到“兩必須、一確保”,即必須在時限內完成調查、核實、辦理,必須主動電話或當面回復來電人,確保客戶對處理結果滿意或理解,提高處理及時率。

  一個平臺降需求。根據政策調整、熱點事件等及時更新知識庫,加強對重復件、同類件、階段件、熱點件、難辦件的統計、分析、管控,提前報備12345熱線,輔助坐席解答辦結,提高工單一次性辦結率。同時,深化應用網格化平臺、蒙電e家app、電力微信公眾號等多媒體及現場發放宣傳資料等方式做好相關用電、辦電、電價政策、安全用電等宣傳。通過大數據平臺,多舉措加強信息公開透明度,壓降工單數量,提升工單辦結率。

  一項指標強責任。針對12345標注的緊急工單、重復致電工單進行全過程管控,及時提醒發出督辦,跟蹤辦理進度,避免訴求升級。對于客戶問題影響范圍較大、影響較為嚴重或由上級部門轉辦的客戶訴求,將直接提級至局分管領導層面進行督辦。每月將12345工單處理情況形成報表,列入績效考核范圍,以指標壓實工作責任,提升12345工單處理質量,提升客戶滿意率。

  截止2022年上半年,包頭供電公司共接收包頭市12345政務熱線派發工單891件,及時率達到99.22%,較同期上升19.22%;辦結率達到100%,較同期上升12%;滿意率96.19%,較同期上升2.53%。

  包頭供電公司將在12345政務服務熱線的大力支持下,持續拓寬為民服務渠道,以群眾多樣化的用電需求為依托,細化工作舉措,認真做好政務服務便民熱線工單處置,嚴格兌現服務承諾,進一步提升群眾滿意率,持續優化電力營商環境,使“獲得電力”整體服務邁上新臺階。


作者:張曉英 2025電力規劃論壇
中國電力年鑒

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